5.1 Организационное, документальное и информационное обеспечение работы Ученого совета возлагается на секретаря Ученого совета.
5.2 Секретарь Ученого совета организует подготовку повестки заседания, которая утверждается председателем Ученого совета, сопроводительные материалы (при необходимости), проекты постановлений Ученого совета по указанным в повестке вопросам (при необходимости) и направляет членам Ученого совета и приглашенным на заседание лицам не позднее, чем за 7 (семь) дней до дня заседания.
На секретаря Ученого совета также возлагается оформление протоколов заседаний Ученого совета.
5.3 Исполнители, ответственные за подготовку вопросов, подлежащих рассмотрению на очередном заседании, представляют секретарю Ученого совета материалы по электронной почте и на бумажном носителе не позднее, чем за 5 (пять) дней до дня заседания.
5.4 Контроль за исполнением решений Ученого совета, а также указаний, данных председательствующим в ходе заседания Ученого совета, осуществляется председателем и секретарем Ученого совета.